文物出版社2017-2019年度纸张材料
采购计划书
为全面提高我社纸张材料采购的质量，保证我社出版物的生产用纸，满足出版需求，本着公开、公正、公平的原则，对我社2017--2019年度纸张材料的采购计划进行说明,供纸张材料生产和经销单位参阅。
第一部分  采购计划项目要求
1．采购计划项目和数量（详见附表1）
1.1  胶版纸。规格为787×1092mm、889×1194mm及其他，克重80-120克，年计划总需求量260吨。
1.2  铜版纸。规格为635×965mm、787×1092mm、889×1194mm及其他。克重100克～157克，年计划总需求量250吨;克重200～250克，年计划总需求量35吨。
1.3  国产灰纸板、进口荷兰板(蛙牌)。规格为800×1100mm、889×1194mm，厚度2.0mm～3.0mm，年计划需求量为70吨。
1.4  特种纸。规格为787×1092mm、889×1194mm ，克重120克～200克，年计划需求量为13万张。
1.5  其他。涂塑纸规格为1×50m、1×100m,年计划需求量为190卷，布料年计划需求量为9000米，白卡纸年计划需求量为5吨，特殊用纸(高清大图)大约为200吨。
1.6  以上总需求用量共计820吨，特种纸共计13万张，涂塑纸共计190卷，布料共计9000米。其他目前无法确定采购项目及需求量的，未列入本次《采购计划书》（如供应方能够提供特殊产品或替代产品，请在《××（供应方）2017--2019年度纸张材料供应承诺清单》中列明，以便我社在实际需求发生时能够有目标地选择）。以上纸张材料为年预计用量，具体使用，按实际出书进行相应调整。

2．供应方条件
2.1  具备生产或经销纸张材料资质的厂家、商家、公司或代理商（应为一级代理商）。
2.2  供应方必须提供由法人代表或委托代理人（具有授权书）签署的《供应承诺书》。
2.3  供应方在京有专用的库存地点，做到拆件到令。能够按时完成纸张材料的运输工作，保证及时供货。结账时必须开具单位增值税专用发票。
3．合同或协议
由中选供应方与文物出版社签订。
4．采购计划说明
4.1  供应方可以依照自身方条件填写《供应承诺书》。凡不符合我社提出的供应方条件要求的厂商不予选择。
4.2  中选供应方需在中选之日起5日内与文物出版社签订合同或协议，逾期将视为弃权，文物出版社有权选择其他供应厂商。
第二部分  供应方须知
A   采购计划书说明
1．《采购计划书》的构成
 《采购计划书》用以阐明所需采购项目、数量、服务及供应方中选程序。《采购计划书》由下述部分组成：
    （1）《需求方采购计划项目要求》
    （2）《供应方须知》
 （3）《供应承诺书》格式
 （4）《文物出版社2017--2019年度纸张材料采购计划需求清单》
B  《供应承诺书》的编写
2．要求
    供应方应仔细阅读《采购计划书》的所有内容，按《采购计划书》的要求提供《供应承诺书》，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其承诺对《采购计划书》作出实质性的响应。
3．《供应承诺书》的组成
   《供应承诺书》应包括下列部分：
    （1）《承诺书》
（2）《资质函》
（3）《××（供应方）2017--2019年度纸张材料供应承诺清单》
4．《供应承诺书》的填写要求
（1）供应方应按《采购计划书》中《供应承诺书》的格式填写《承诺
书》、《资质函》、《××（供应方）2017--2019年度纸张材料供应承诺清单》，并将《××（供应方）2017--2019年度纸张材料供应承诺清单》中市场单价、供应单价及供货期等项目填写完整。
（2）纸样一律采用A4规格，特种纸、装帧布提供样本，国产灰纸板、进口荷兰板(蛙牌) 需提供每吨张数、克重及厚度样张,并加盖投标单位印章。
（3）供应方应将《供应承诺书》材料统一采用A4规格装订成册，用纸袋封装。
5．供应方报价
  供应方应在《供应承诺书》中《××（供应方）2017--2019年度纸张材料供应承诺清单》写明：市场单价、供应单价、供应总价、账期等供需求方选择。特种纸供应商要列出文物出版社常用环衬及封面用纸各系列价格明细，未全部列示的不予选择。
6．供应方资质的证明文件
  供应方必须提交证明其有资格参选和有能力履行合同的文件，作为《供应承诺书》的一部分。
7．《供应承诺书》有效期
以签订采购合同书确定的时间为准（供货期为二年）。
8．《供应承诺书》的签署及规定
  8.1 《供应承诺书》须由供应方法人代表或法人代表授权人签字。
  8.2  除供应方对错处作必要修改外，《供应承诺书》中不许有加行、涂抹或改写。
  8.3  概不接受传真、电话、电子邮件等参选方式。
C  《供应承诺书》的递交
9．递交《供应承诺书》的截止时间
  《供应承诺书》必须按需求方在采购计划邀请中规定的递交截止时间之
前送至需求方。
10．《供应承诺书》的时限和处理方式
  10.1  需求方将不选择在递交截止时间后收到的《供应承诺书》。
  10.2  需求方不向落选方解释落选原因，并不退还《供应承诺书》。
D  合同的授予
11．评选原则
  11.1  严格按照《采购计划书》的要求和条件进行评选，择优选择。
11.2  通过评选，合同将授予符合《采购计划书》的要求，并且报价、
账期最合理，能提供最佳服务的供应方。
12．中选通知、签订合同或协议书
  12.1  评选结束后，由需求方发布中选通知。
  12.2  中选供应方应按《中选通知书》指定的时间内与需求方签订合同或协议书。
  12.3  《采购计划书》、中选供应方的《供应承诺书》及相关文件等，均为经济合同的依据。
E  说明
13．时间安排及联系办法
13.1 《采购计划书》领取时间：2017年11月23日上午9：00～11：00。
13.2 《供应承诺书》递交截止时间：2017年11月30日下午4：30前。供应方务必在此期限前将《供应承诺书》准备完毕并递交我社。
13.3  领取《采购计划书》联系人：马俊华  联系电话：84007102，地点：文物出版社综合办公室（503室）
递交《供应承诺书》联系人：尹达   联系电话：84007122，18801177117
地点：文物出版社资产财务部（513室）。
14．开选、评选日期，中选依据和通知
2017年12月12日，我社进行评选审定工作，对供应方资质、服务、价格、账期、数量等项目进行综合评审，并于2017年12月15日前确定、通知中选方，在2017年12月20日前签订采购合同或协议。
15．其他说明
15.1  对于目前正在合作的供应商，如果此次供应价格与以前不同，且此次中选，则签订采购合同或协议所确定的日期起按中选价格执行。
15.2  文物出版社对本年度纸张材料采购计划作如上说明，如有不明之处，可在2017年12月12日上午9：00到文物出版社办公楼五层512室答疑。
   


文物出版社   
2017年 11月 16日
 
附：
1．《文物出版社2017--2019年度纸张材料采购计划需求清单》
2．《承诺书》
3．《资质函》
4．《××（供应方）2017--2019年度纸张材料供应承诺清单》
（附件请按相关联系电话索取）